Времена, когда сотрудников ищут по месту проживания и все трудятся в одном офисе постепенно уходят в прошлое. Руководители современных компаний понимают, что специалисты в своем деле не обязательно живут в одном городе, а траты на аренду помещения, покупку мощных машин и отдельную штатную единицу их обслуживающую, далеко не лучшее решение. Тем более, если есть отличная альтернатива – виртуальный офис. Учитывая стремительный рост популярности такого предложения, можно говорить о его эффективности и удобстве, как для владельца бизнеса, так и для сотрудников компании.

Виртуальный офис и его преимущества

Термин подразумевает организацию рабочего процесса на общем ресурсе, к которому каждый сотрудник подключается со своей учетной записи, но одновременно обеспечивает совместную командную работу над общим проектом.

Преимущества, которыми обладает облачный офис:

• возможность для владельца бизнеса сосредоточить свои усилия непосредственно на развитии компании, оставив в стороне заботу о поиске и содержании офиса, необходимости обеспечить каждого сотрудника мощной техникой и оборудовать комфортное рабочее место
• отсутствие территориальных преград при поиске сотрудника необходимой квалификации на вакантную должность
• надежность хранения данных, передача информации по шифрованным каналам связи
• возможность для удаленных сотрудников работать как одна команда
• подходит для бизнеса любого размера, а открыть новое рабочее место для сотрудника не потребует много времени и сил
• подключаться к работе можно в любое время, а также – с любого устройства, независимо от его мощности или установленной ОС

Работа на удаленном сервере также гарантирует высокую конфиденциальность данных и обеспечивает всех сотрудников непрерывным доступом к рабочему месту 24\7.

Возможности офиса в облаке

Компания ITVM предлагает виртуальный офис в облаке, который уже готов к использованию и включает самые популярные программы, необходимые для полноценной работы коллектива. Наши сервера находятся в Европе, имеют высокую степень безопасности, поскольку информация хранится в датацентрах класса TIER3.

Используя удаленный сервер, улучшается эффективность работы за счет нескольких факторов:

• автоматизация бизнес-процессов

Большинство рутинных вопросов, которые долгое время решаются в обычном офисе, в данном варианте оптимизируются за счет их выполнения и контроля в специальных программах, что увеличивает их эффективность

• возможность роста без препятствий

В любой момент можно увеличить количество рабочих мест, что в условиях реального офиса приводит к поиску нового помещения и ряду неудобств, вызванных переездом.

• подключение в любое время

Независимо от того, где находится сотрудник, можно быстро подключиться к своему рабочему столу. Это удобно, как в ежедневной работе, так и в командировках, когда на деловых встречах нужна важная информация, а доступа к ней просто нет.

Современные технологии позволяют оптимизировать бизнес-процессы, и воспользовавшись такой возможностью вы убедитесь, что это не только удобно, но и выгодно. Финансовая сторона вопроса перехода на облачный офис тоже очевидна, поскольку стоимость аренды ресурса значительно экономит бюджет компании, в сравнении с расходами на реальное помещение и оборудование.

Услуга виртуальный офис от ITVM – это:

• готовое решение для любого вида бизнеса
• высокая скорость обработки данных
• возможность одновременно работать над одним проектом, независимо от места локации сотрудников
• подключение с любого устройства
• работа 24\7
• служба поддержки на понятном языке
• возможность управлять доступами сотрудников в любой момент

Аренда виртуального офиса для сотрудников – современное и выгодное решение, доказавшее свою эффективность на примерах многих компаний различного вектора деятельности. Обращайтесь, мы предлагаем готовое решение без необходимости установок дополнительных программ. Все, что нужно уже ждет своего пользователя.

Обращайтесь, мы предложим оптимальный вариант для вашего бизнеса.